BEHANDLINGSAKTIVITETER OG FORTEGNELSE Dokumentér hvor I behandler persondata

Dokumentér jeres arbejdsprocesser hvori I behandler persondata med vores brugervenlige behandlingsaktivitetsflow.

Dokumentér behandlinger

Brug behandlingsaktiviteter til at lave jeres grundlæggende GDPR-dokumentation.

Registrer hvem I behandler data på, hvilke data I behandler på dem, hvorfor I må behandle disse data, og hvor lang tid I opbevarer dem.

Få et samlet overblik på tværs af behandlinger og se hvor der mangler dokumentation.

Produktopdateringer om data mapping

01:56

KOM GODT FRA START Tag udgangspunkt i vores skabeloner

Vi har i samarbejde med Bech-Bruun udarbejdet en række skabeloner på behandlingsaktiviteter, som I kan tage udgangspunkt i eller lade jer inspirere af.

Skabelonerne er lavet inden for forskellige forretningsområder, som HR, Finans, Drift mm.

Vi udvider løbende med nye skabeloner og designer pakker målrettet forskellige brancher.

Med behandlingsaktiviteter kan du..

Registrere hvor du behandler persondata
Få overblik over hvor der mangler dokumentation
Blive guidet og hjulpet igennem dokumentationskrav
Få adgang til en række skabeloner udarbejdet af Bech-Bruun
Altid tilgå din fortegnelse med få klik

Registrer systemer, databehandlere og videregivelser

Registrer hvem I deler data med via vores delings-flow. Her har I mulighed for at tilføje forskellige typer delinger til f.eks. en system-leverandør, en ekstern bogholder eller videregivelse af data til myndigheder.

Privacy gør dig opmærksom på, hvis der er noget specielt, du skal være opmærksom på. Dette kunne f.eks. være, hvis du deler data til en databehandler i et usikkert tredjeland.

Hvis I selv er databehandler, er det selvfølgelig også muligt at registrere, hvem I er databehandler for, således I kan fremvise en databehandler-fortegnelse.

Hent fortegnelser

Når behandlingsaktiviteterne løbende vedligeholdes, kan du altid tilgå jeres fortegnelse med få klik. Her kan du både hente en 30.1 fortegnelse som dataansvarlig og en 30.2 fortegnelse som databehandler.

Fortegnelsen kan både tilgås i Privacy, men kan også downloades i Excel-format, så den f.eks. kan sendes til en tredjepart.

Samarbejd om jeres dokumentation

Vi har bygget Privacy med henblik på, at det skal være muligt at samarbejde om GDPR-dokumentation.

Derfor har I mulighed for at uddelegere ansvaret for behandlingsaktiviteter til en specifik bruger eller til et forretningsområde (som brugerne kan knyttes til).

Måske sidder en person inde med noget information, og en anden kan supplere op med de resterende. Derfor er det også muligt, at flere kan arbejde på de samme behandlingsaktiviteter.

Dokumentér for flere koncernselskaber

Er I en større koncern med flere selskaber? I det tilfælde er I forpligtet til at kunne fremvise en individuel fortegnelse pr. selskab.

Men måske har I ensrettet visse arbejdsprocesser på tværs af koncernen. Vi har gjort det fleksibelt, så flere koncernselskaber kan registreres i samme proces, men stadig kan fremvise en individuel fortegnelse.

På den måde kan I undgå dobbeltregistreringer.